טקסט אוטומטי חוסך הקלדות

זה שנים וורד מכיל סל של כלים ליצירת מסמכים חכמים. חכמים במובן תפקודי, כמובן. האחריות עלינו שגם התוכן יהיה חכם. מסמך חכם הוא מסמך שבנוי כך שנוכל להתרכז בתכנים, והמסמך תמיד ייראה מקצועי ומזמין לקריאה.

מסמך חכם בנוי מכלים טכניים, דוגמת סגנונות, מעברי פסקה ומקטעים. מטרתם לא רק ליצור מסמך אסתטי ואחיד, אלא לוודא שהאסתטיקה וההיגיון של המסמך יישמרו גם בעת עריכתו, כאשר אנחנו מוסיפים או מוחקים טקסטים.

מסמך חכם הוא גם סביבת עבודה חכמה המותאמת לצרכינו. הדוגמה הבולטת היא סרגל הכלים לגישה מהירה.

מסמך חכם כולל לא רק כלים טכניים אלא גם כלי אוטומציה. כך, בניצול נכון של יכולות וורד, נוכל לחסוך זמן ולהבטיח דיוק. כלי האוטומציה מגוונים במורכבותם. כולם מכירים ונעזרים במִספוּר עמודים. האם אתם מודעים לכך שמאחורי מספר העמוד מסתתר שדה? גם מִספוּר אוטומטי של פסקאות או של אלמנטים כמו הערות שוליים הם שדה. יצירה אוטומטית של תוכן, גם היא משתמשת בשדה כדי שהתוכן יתעדכן בזמן שהמסמך משתנה.

אפשר להמשיך ולתת דוגמאות אינספור לכלים של מסמך חכם, חלקן כבר בפוסטים קיימים ורבות מהן יופיעו בפוסטים עתידיים. הרעיון ברור, כך שבמקום הצגת רשימה של תכונות הגיע הזמן להתעמק.

הפוסט הפעם מתמקד בטקסט אוטומטי. על קצה המזלג, טקסט אוטומטי הוא מאגר של מידע טקסטואלי או גרפי קל לשליפה וזמין בכל מסמך.

היתרון ברור. מי רוצה להקליד מושגים ארוכים פעם אחר פעם? תחשבו על התסריטאים של מרי פופינס, שלא היה להם וורד והיו צריכים לכתוב סופרקליפרג'ליסטיקאקספיאלידושס מחדש כל פעם שנדרש לתסריט. האוטומציה איננה מתבטאת רק במילים או במושגים, אלא גם בפסקאות שלמות כך שלא נצטרך להקלידן או לחפש אותן במקום אחר כדי להעתיקן (למשל, הגדרת זכויות יוצרים). ובל נשכח טבלאות, לוגו או אלמנטים גרפיים אחרים שנדרשים מעת לעת.

אז נתחיל.