קוראי בלוג זה כותבים, בין שסיפורת ובין שאקדמי או טכני. אף אחד מאיתנו לא יבקש מ־AI לכתוב עבורו, אך למה לא להיעזר בו? הרי לפעמים אנחנו תקועים, ותמיד חשוב שנוודא שמה שכתבנו מובן כפי שהתכוונו. במקרים כאלה AI הוא כלי נוסף בארגז הכלים של הכותבים.
ב־2025 הופץ ה־Copilot (AI של מיקרוסופט) לכל חבילות 365 – בהתחלה רק בדפדפן Edge, ומאמצע השנה גם כחלק מתוכנות אופיס. יש, אז למה לא להשתמש?
כדי לקבל תחושה של כלי ה־Copilot וכדי לבדוק אם אכן הוא יכול להיות לעזר לכותבים, בדקתי שני תרחישים:
תרחיש ראשון: משהו בטקסט לא עובד ואנחנו לא מצליחים לשים את האצבע על מה שצריך לתקן, או פשוט כשאנחנו מתקשים לדייק בניסוח. במקרים כאלה נתמקד ברמת הבעיה – במשפט או בפסקה.
תרחיש שני: אנחנו רוצים לדעת אם הצלחנו להעביר את המסר. ניתן ל־AI לספר לנו מה הבין ממה שקרא. במצב זה נבקש מה־Copilot להסתכל על המסמך כולו
תרחיש ראשון: התמקדות על קטע טקסט
כרגיל בוורד, נסמן את הקטע שעליו נרצה להפעיל את ה־Copilot.
מייד עם הסימון עולה סרגל קיצור קטן עם הגדרות עיצוביות. נכלל בו גם כפתור של Copilot (אם לאחר סימון לא עולה הסרגל, ה־Copilot מופיע גם בתפריט שעולה בקליק ימני של העכבר).
עם לחיצה על כפתור Copilot עולה חלון המציע תפריט של אפשרויות. נמשיך ונסקור כל אחת בנפרד.
טקסט חופשי
בראש החלון שורת טקסט חופשי, כמוכר מצ'טים AI למיניהם. שם נכתוב את שורת הפקודה (פרומפט) שלנו. ככל שנפרט, כך נקדם מענה מסייע. נפרט כל מה שיכול להיות רלוונטי, כגון: קהל היעד, משלב הלשון (רשמית, דיבורית, ניטרלית) ועוד.
נכון לזמן כתיבת הפוסט הזה קיימת מגבלה על מספר התווים שאפשר לכתוב בשורת הפקודה. נסחו בקפדנות וללא מילים מיותרות
שכתוב אוטומטי
במקום להתאמץ ולכתוב שורת פקודה מדויקת, למה לא לתת ל־Copilot לעשות את הצעד הראשון? נבחר "שכתוב אוטומטי" ונישען לאחור לראות את התוצאה.
Copilot יעבד, יחשוב ויציע עד שלוש גרסאות:
נדפדף בין הגרסאות, ואם אחת מהן מתאימה כל שנותר זה לבחור "החלף". הטקסט שסימנו ייעלם, ובמקומו תופיע הגרסה שבחרנו. כמובן עדיין נוכל להמשיך לערוך ולדייק.
הפוסט הזה עוסק במציאות, ועל כן סביר יותר שגרסה אחת או יותר יהיו בכיוון הרצוי, אבל לא ברמה שמצדיקה את החלפת הטקסט המקורי. אל דאגה, אפשר לבחון את הגרסאות בגוף הטקסט, לשלב בין המקור לגרסה, לערוך, לדייק ולמחוק את המיותר. זוהי המטרה של כפתור "הוסף מתחת". כפי שמשתמע משם הכפתור, הגרסה המוצגת תופיע מייד מתחת לטקסט שסימנו, בפסקה נפרדת. צריך לחזור על הפעולה אם רוצים לבחון יותר מגרסה אחת בו־זמנית.
לפני בחירה ב"החלף" או ב"הוסף מתחת", ניתן ל־Copilot הזדמנות לתקן. אם אנחנו יודעים להגדיר מה נדרש כדי לשפר את הגרסה המוצעת, נכתוב זאת בשדה "מה ברצונך ש־Copilot ישנה?". זהו טקסט חופשי, כמו זה שבחלון הראשון, אולם הפעם כל מה שנכתוב יתייחס רק לגרסה המוצעת, למשל: "אהבתי את הטקסט, אבל הניסוח צריך להיות נינוח יותר". זה המקום לספר ולקבל שכתוב קל שנותן את הטון המתאים.
במצב קיצון שבו אף אחת מהאפשרויות אפילו לא קרובה לכוונתנו, אפשר לבקש מ־Copilot להציג גרסאות נוספות, בעזרת כפתור "צור מחדש" (regenerate)
גם אם נרצה לראות יותר משלוש הגרסאות, שהן המקסימום שמוצג בכל פעולה, ניעזר בכפתור "צור מחדש".
שימו לב! אין תיעוד של הגרסאות הקודמות, כך שאם מוצגות אפשרויות קרובות, נשלב אותן מתחת לטקסט קודם שנבקש ממנו ליצור מחדש.
כותב הצעות
לפעמים משהו לא עובד, אבל אנחנו רוצים רק לשים את האצבע על הבעיה כדי שנוכל לנסח ולשפץ בעצמנו. כרגיל, נבחר את הקטע הבעייתי, ונבחר "כותב הצעות". Copilot ינתח את הטקסט שבחרנו ויצביע על עד שלוש בעיות שזיהה, יסביר מדוע הן בעיות וגם יציע איך לשכתב.
כיוון שביקשנו ללמוד ולא לשכתב, אין כפתורים נוספים לתוצאות שהוצגו.
אומנם אין כפתור ליצירה מחדש, אך בבדיקות שלי ראיתי לא פעם שאם סגרתי את החלון וביקשתי מחדש לקבל הצעות, הופיעו הצעות נוספות (כאשר היו פחות משלוש הצעות), והצעות חדשות. קטונתי מלהבין, וכל שיכולה זה להמליץ לנסות.
הצגה באופן חזותי כטבלה
אישית, זוהי האפשרות שריגשה אותי ביותר. כמובן היא אינה מתאימה לסיפורת, אבל נהדרת לטקסטים עיוניים. לא פעם אנו נתקלים בטקסטים שמדברים נתונים או תהליכים, וקשה לזהות את היער ולפעמים גם את העצים שבו. אין כמו טבלה לעשות סדר בחשיבה, ולהפריד בין מהות ובין פרטים. המצב האופטימלי הוא שבטקסט תהיה כתובה המהות, והפירוט יוכנס לטבלה. גם אם איננו רוצים טבלה, הטבלה היא כלי לסדר את החשיבה ולהחליט איך להציג את המידע בטקסט מילולי ברור.
החלון של Copilot לא מאפשר להציג טבלה, ועל כן היא מוצגת בגוף הטקסט, מתחת לטקסט שנבחר.
יתר האפשרויות שלפנינו זהות לאפשרויות ב"שכתוב אוטומטי":
אפשר לדפדף בין האפשרויות, אם יש יותר מאחת.
נשתמש בכפתור "צור מחדש" כדי לקבל הצעות טבלה נוספות.
אפשר לשמור את הנוסח של הטבלה מתחת לטקסט, ובכפתור אחר להחליף את הטקסט שבטבלה.
כצפוי, עומד לרשותנו שדה טקסט שבו אפשר לתת הנחיות לשיפור הטבלה שנבחרה.
תרחיש שני: הסתכלות על המסמך כולו
כאשר נרצה לנתח את המסמך בכללותו – לראות אם הוא מעביר את המסר, אם יש בו חלקים בעייתיים, אם אפשר להדק או סתם לקבל עליו ציון – אין צורך לבחור אזורים במסמך.
קיימות שתי דרכים לבצע זאת, וזמינותן משתנה לפי התוכנית או גרסת האופיס שבה משתמשים.
כאשר ה־Copilot מובנה לתוך וורד
נלחץ על כפתור Copilot בכרטיסיית "בית", ותיפתח לצד המסמך חלונית צ'ט המוכרת מכלי AI אחרים.
בראש החלונית, Copilot מציע רעיונות מה אפשר לעשות במסמך, כולל "לסכם מסמך זה".
אלה רק הצעות, כך שאחרי הבחירה צריך ללחוץ על החץ בשדה הצ'ט שבתחתית החלונית כדי שיבצע את הסיכום. לאחר בחירת הצעה, אפשר ואף רצוי להוסיף לטקסט שבשורת הפקודה, למשל: "כך שמי שלא מכיר את התוכנה יבין".
ההצעות גנריות שכן Copilot לא בדק את המסמך. על כן נחסוך זמן אם ניגש ישירות לחלונית הטקסט ונגדיר בעצמנו מה נדרש לבצע ולאיזו מטרה. ככל שניתן יותר מידע, כך יגדל הסיכוי שנקבל תוצאה מתאימה. למשל: "סכם מסמך זה בלשון שקוראים ברמה בינונית של שימוש באופיס יבינו"
השפה שבה נכתוב את שורת הפקודה תהיה השפה של התוצר (כל עוד זאת שפה נתמכת ומותקנת במחשב). כאשר כתבתי באנגלית עבור טקסט בעברית, קיבלתי את התוצר באנגלית ולא בשפת הטקסט.
התוצר המסכם יעזור לנו לראות אם אכן העברנו את המסר שאליו כיוונו. אם חסר מידע חשוב, או אם בסיכום מופיע מידע משני או אפילו מידע שגוי, נשקול לערוך תיקונים ולהפעיל את הבדיקה מחדש.
קל לזהות מוקדים בעייתיים. הסיכום כולל הערות שוליים שמפנות למיקום בטקסט, ובלחיצה אף מקפיצות אליו.
מתחת להערות השוליים יש סדרה של צלמיות שדרכן אפשר לשלב את הסיכום במסמך, להעתיקו לצורך הדבקתו במקום אחר או רק לבקש שיקריא לנו.
זה לא הסוף. מתחת לשורת הצלמיות יופיעו הצעות לתוספות. תיתכן הצעת שכתוב, ייתכנו הצעות להוספת מידע. ההצעות ישתנו על פי תוכן המסמך והמבנה שלו. על כן אותו מסמך בשלבים שונים של כתיבה יכול לקבל הצעות שונות.
לחיצה על כל הצעה כזאת תבוצע כהנחיה נוספת ברצף הצ'ט.
לא נתעלם מחלק זה בחלונית. נסתכל על ההצעות, ונשקול אם הן רלוונטיות לצרכינו. ייתכן שהמידע המוצע חסר בטקסט, והוספתו (אפילו כנספח) יכולה לסייע לקהל הקוראים.
דרך הדפדפן – כאשר כפתור ה־Copilot אינו מופיע בכרטיסיית "בית"
אם התוכנית או הגרסה של וורד איננה כוללת Copilot מובנה, עדיין אפשר להיעזר ב־Copilot לקבלת הצעות שכתוב.
מי שינסה לסמן את המסמך כולו ולבקש שכתוב יקבל הודעה שנבחר קטע גדול מדי. במקרה זה יש להיכנס לאופיס בדפדפן: https://m365.cloud.microsoftולהגיע ל־Chat.
לכתוב פרומפט שיפרט את הבקשה. למשל: נא לשכתב מסמך זה תוך הקפדה על כללי כתיבה אקדמיים רשמיים. לאחר מכן להעלות את המסמך בלחיצה על הפלוס.
אפשר להמשיך ולדייק את הבקשה לאחר קבלת הצעת השכתוב.
לסיכום
כל כלי ה־AI בונים על מידע שנצבר ונאגר. אין להם יכולת של בני תמותה, להבין ולנתח משמעויות ברבדים שמעבר לנתונים. יתרה מכך, המידע שעליו הם מתבססים לא תמיד מלא או נכון. הם מקלים ומקצרים, אך לא יכולים להחליף את שיקול הדעת שלנו.
באשר ל־Copilot בוורד, נזכור שכל תוצאה היא עצה בלבד, לשיקולנו אם נכון ליישם.
אך זה אינו רק כלי שנותן לנו עצות נקודתיות. בהסתכלות על כלל המסמך נוכל להחליף (או לצמצם) את הצורך במדגם קוראים קדם־פרסום, כדי לוודא שהכתוב ברור ללא אי־הבנות. נעשה לנו הרגל להוסיף הנחיה לסיכום המסמך, שתהיה בה גם הגדרה של קהל הקוראים הצפוי – הסיכום שיתקבל אמור לייצג כיצד קהל היעד יבין את הכתוב. זה המקום להדגיש את המובן מאליו – ה־copilot ישדר לנו תחזית בלבד להבנה של קהל היעד. את הצד הרגשי של חוויית הקריאה, הצד האנושי, לא נקבל מ־AI.
שימו לב! בגרסאות שונות של אופיס, גם אחרי עדכונים, יכולים להיות שינויים במיקום ואפילו בשם של הכלים המתוארים. לכן, ייתכן שהמוצג על המחשב שלכם ייראה שונה מצילומי המסך בפוסט. השתמשו ב"עזרה" כדי לאתר את מיקום ההגדרה בגרסה שלכם.
כאשר אתייחס ליכולות החדשות בגרסת 365 של אופיס אציין זאת, כדי לחסוך למי שעובד עם גרסאות קודמות חיפוש לשווא.
