על הריק הטוב בטקסט שלנו / חלק ב'

ריווח בתוך שורות ובין פסקאות

הסתכלות על ספר צפוף דרך זכוכית מגדלת

עזרו לוורד לסייע לכם ליצור טקסט מזמין לקריאה

כמה מכם יתאמצו לקרוא מסה של טקסט כגון זו?

או אולי תעדיפו כזה?

חלוקה נכונה לפרקים, לפסקאות ולתבליטים כדי לפרק את התוכן ליחידות הגיוניות – עליכם.

וורד יתמוך ביחידות התוכן בעזרת מרווחים שיאפשרו לעין לקלוט מתי מסתיימת פסקה אחת ומתחילה הבאה, מתי מדובר ביחידת טקסט שונה לחלוטין (פרק חדש או ציטוט), ואפילו עד כמה יהיה לנו קל ונוח לקרוא בתוך הפסקאות.

בפוסט הזה נעבור על ההגדרות שזמינות עבורנו, ונלמד איך לקבע את אותן הגדרות לשימוש במסמכים עתידיים.

בלשונית "בית" יש קבוצה בשם "פיסקה", שבה מרוכזות הפקודות הנפוצות ביותר המשפיעות על פסקה.

בפינה השמאלית למטה מתחבא חץ שקוע קטן, כמו בקבוצות אחרות ברצועת הכלים. חץ זה נקרא מפעיל תיבת דיאלוג, ונוכחותו מעידה על קיומן של פקודות נוספות, מעבר לנראה לעין.

לא רק בהגדרות פסקה. תמיד שווה להסתכל מה טמון מאחורי כפתור זה – אולי פקודה שלא מול העיניים היא בדיוק הפקודה שאנחנו צריכים!

ראשית, נבחר את הפסקה או את הפסקאות שעליהן נרצה להחיל את הפקודה, ואז נלחץ על מפעיל תיבת הדיאלוג. ייפתח חלון שבו שתי לשוניות.

נתחיל בלשונית כניסות ומרווחים (Indents and Spacing), המכילה עולם ומלואו של הגדרות המשפיעות על הפסקה.

אנחנו נתרכז באלה שנוגעות לריווח.

כניסה

קבוצת כניסה (Indentation) בחלונית מאפשרת לנו להגדיר את מיקום הפסקה ביחס לשוליים הימניים והשמאליים.

האם נרצה שהפסקה תהיה צמודה לשוליים או בריווח נוסף? זאת נקבע בשדות לפני טקסט ואחרי טקסט.

דוגמה:

נגדיר לפני הטקסט ואחריו 1 ס"מ:

הפסקה שעליה בוצעה ההגדרה תהיה מוזחת פנימה, מימינה ומשמאלה, יחסית לשאר הטקסט:

מה יקרה לשורה השנייה (ולבאות) בפסקה? האם היא תהיה ביישור לשורה הראשונה? האם השורה הראשונה תהיה מוזחת פנימה? האם השורות הבאות יהיו מוזחות פנימה? כל זה נוכל לבחור במיוחד.

דוגמה:

נגדיר במיוחד "שורה ראשונה", 1.2 ס"מ:

השורה הראשונה של הפסקה שעליה בוצעה ההגדרה תהיה מוזחת פנימה ב־1.2 ס"מ:

נגדיר במיוחד "תלויה", 1.2 ס"מ:

השורה הראשונה של הפסקה שעליה בוצעה ההגדרה תהיה מוזחת החוצה ב־1.2 ס"מ:

מרווח

קבוצת מרווח (Spacing) בחלונית עוסקת בריווח בין הפסקה לזאת שלפניה או לזאת שאחריה.

יכולת זו חשובה ביותר, ותייתר את ההרגל המגונה של לחיצה פעמיים על Enter כדי לרווח בין פסקאות.

דוגמה של טקסט ללא ריווח:

אותו טקסט עם ריווח אחרי פסקה (6 נק'), ובכותרת גם ריווח לפני פסקה כדי להדגיש היררכיה יחסית. בדוגמה הבאה הריווח אחרי הכותרת מוגדר ל־6 נק' והריווח לפני הכותרת מוגדר ל־18 נק'.

בקבוצה זו נוכל גם להגדיר מרווח בין שורות ברמות דיוק מפתיעות.

אני מניחה שכולכם יודעים מה המשמעות של רווח בודד (צפוף מדי), כפול (מרווח למדי) ו־1.5 (בדיוק נכון, כמו מידת החום של הדייסה בזהבה ושלושת הדובים).

לפחות מאפשר לוורד להגדיר את הרווח בצורה מדויקת, אולם שומר לוורד את האפשרות להגדיל את אותו רווח, אם יהיה צורך בשל גופן גדול בטקסט שבאותה שורה.

מדויק מאפשר לתת ריווח מדויק, שלא ישתנה גם אם נשלב גופנים גדולים יותר (לטוב ולרע). בבחירה הרגילה, אם מגדילים את גודל הגופן, אפילו למילה אחת, וורד מגדיל את הרווח שבין השורות בפרופורציה לגופן הכי גדול. הסכנה בהגדרת "מדויק" היא שאם משלבים תמונה בטקסט או גופן גדול, הם ידרסו את השורה שמעל.

מרובה נותן להגדיר מרווח בכל גודל שנרצה, מעבר לאפשרויות הרגילות (בודד, 1.5, כפול). למשל, ב"מרובה" אפשר להגדיר 4.3.

בזמן שאנחנו בוחרים את ההגדרות, התצוגה המקדימה בתחתית החלון תראה לנו איך תיראה ההגדרה שלנו כאשר נאשר:

או אולי תעדיפו כזה?

קיבוע הגדרות

כדי שלא נצטרך להגדיר כל פעם מחדש, פעם אחר פעם, נוכל לקבע כברירת מחדל, בעזרת הכפתור שבתחתית החלון.

ברירת המחדל צריכה להיות על הטקסט השוטף. אפשר עדיין לשלב בסגנונות הגדרות שונות מברירת המחדל, כגון בכותרו

מקווה שהצלחתי לשכנע אתכם שאיכות הקריאה וההבנה נפגמת כאשר הטקסט צפוף, ואנו עלולים ככה להפסיד קוראים.

מקווה שראיתם כמה קל לעשות אחרת.

בפוסטים הבאים אציע לכם כלים נוספים קלים ליישום, שיסייעו לכם ליצור טקסט נוח לקריאה, קל להבנה.

שימו לב!
בגרסאות שונות של אופיס, גם אחרי עדכונים, יכולים להיות שינויים במיקום ואפילו בשם של הכלים המתוארים. לכן, ייתכן שהמוצג על המחשב שלכם ייראה שונה מצילומי המסך בפוסט. השתמשו ב"עזרה" כדי לאתר את מיקום ההגדרה בגרסה שלכם.
כאשר אתייחס ליכולות החדשות בגרסת 365 של אופיס אציין זאת, כדי לחסוך למי שעובד עם גרסאות קודמות חיפוש לשווא.

האם יש כלי שהיית רוצה שאקדים להסביר עליו? בעיות שנתקלת בהן בזמן הכתיבה שממררות לך את החיים?

אשמח לקרוא על כך, ולהשיב בפוסטים הבאים.

שיתוף ב facebook
שיתוף ב linkedin
שיתוף ב email

כתיבת תגובה

האימייל לא יוצג באתר. שדות החובה מסומנים *

  אולי יעניין אותך גם

   לשירותי עריכה לשונית, עריכה ספרותית או עריכה אקדמאית 

דילוג לתוכן