גם אתם צועקים על המחשב שלכם?

הכרת האפשרויות הרבות של "וורד" תאפשר לכל תהליך הכתיבה לזרום! כתיבה היא פעולה יצירתית, ללא ספק, אולם כמו כל פעולה יצירתית בכל תחום, היא כוללת עבודה טכנית, מונוטונית לעיתים, בדרך ליצירה הסופית.  צד אחד של ההיבט הטכני הזה הוא כללים לבניית הטקסט הסופי ולזרימתו (על כך אכתוב בפוסט נפרד).  צד אחר הוא שימוש נכון בכלים […]

בדיקת איות אוטומטית לעומק

בואו נתעמק קצת באותם קווים אדומים שמתחת לטקסט, המעידים על שגיאת כתיב. זהו פוסט המשך לפוסט בדיקת איות תוך כדי עבודה. נראה כנושא פשוט וברור מאליו, ואכן כך כשעובד כמצופה. בפוסט זה אני נוגעת בשני נושאים שקשורים לבדיקת האיות האוטומטית: מה עושים כשרוצים להחריג מסמך או טקסט מהבדיקה, ואיך ננהג כאשר טקסט תקין מסומן כשגוי […]

טקסט אוטומטי חוסך הקלדות

זה שנים וורד מכיל סל של כלים ליצירת מסמכים חכמים. חכמים במובן תפקודי, כמובן. האחריות עלינו שגם התוכן יהיה חכם. מסמך חכם הוא מסמך שבנוי כך שנוכל להתרכז בתכנים, והמסמך תמיד ייראה מקצועי ומזמין לקריאה. מסמך חכם בנוי מכלים טכניים, דוגמת סגנונות, מעברי פסקה ומקטעים. מטרתם לא רק ליצור מסמך אסתטי ואחיד, אלא לוודא שהאסתטיקה […]

השוואה בין מסמכים שלא עברו מעקב

בעולם אופטימאלי ובטכנולוגיה המרשימה שכבר לרשותנו, מסמך שנשלח לקוראים אחרים ימוקם בענן וכל אחד ייגש לאותו מסמך לבצע את תיקוניו. אולם בין האופטימאלי למציאות יש פער. במציאות נפוץ מצב שבו אותו מסמך נשלח במייל למעורבים בכתיבה, וכל אחד עובד עליו בנפרד. כתוצאה מכך נוצרים בפועל כמה מסמכים שאין קשר ביניהם אך צריך לשלבם. נפוץ גם […]

הפניה לחלקים אחרים במסמך

וורד הוא מעבד תמלילים מתוחכם, וכאשר נשכיל לנצל את יכולותיו נגלה שאנחנו לא מתעסקים במסמך אלא בתוכנו. באמצעות כלי אוטומציה, חלקם פועלים אוטומטית וחלקם מחכים שניזום את השימוש בהם, וורד מאפשר לנו לייצר מסמך אסתטי שגם כאשר נערוך אותו – נוסיף לו או נמחק ממנו – הכול ייראה מושלם ויזרום ללא דופי. חלק מכלי האוטומציה […]

כלי מסייע־מחקר המובנה לתוך דפדפן אדג' (Edge)

הפוסט הזה מיועד לכותבים למיניהם – עיוני, מדעי, סיפורת. אין כותב שאינו נדרש לחקור, לבדוק, ללמוד מהקיים. שפע המידע הקיים באינטרנט מקל עלינו לבצע את רוב עבודת המחקר מהכיסא. לאחרונה הפכו כלי הבינה המלאכותית זמינים לכול, ואף הם מסייעים. האתגר הראשון הוא לנפות מהשפע את הרלוונטי. פוסט זה מתמקד באתגר השני – איך נחזור לאתרים […]

לא שמרתם? לא בהכרח אבוד

[פוסט זה נכון ליישומי אופיס בגרסת 365 – וורד, אקסל ופאוארפוינט, וחלק מהפתרונות יפעלו גם על מסמכים שאינם בענן או שכתובים בגרסאות ישנות יותר] חשש שעבודה נעלמה עלול לעלות במגוון תרחישים. למשל, כאשר מסמך פתאום אינו תקין: שני רעיונות לתיקון מצב כזה סקרנו בפוסט שני תיקונים אפשריים למסמך שנמאס לו להתנהג יפה. למשל, כאשר שמרנו […]

סלי המִחזוּר בסביבות העבודה שלנו – כדאי להכיר

רוב המשתמשים מודעים לקיומו של סל המִחזוּר אבל לא מקדישים לו מחשבה. בפוסט זה סל המִחזוּר מקבל את 15 הדקות של תהילה, ואתם הקוראים תוכלו אחר כך להחליט אם בכל זאת, מעת לעת, כדאי להתייחס אליו. סל המִחזוּר הוא תחנת ביניים לקבצים שמחקנו. ייעודו – לאפשר לנו לשחזר בקלות מחיקות שבוצעו בטעות. הגנה זו עלינו […]

בעבודה בענן של מיקרוסופט (365) מסמכים נשמרים תוך כדי עבודה

[פוסט זה נכון ליישומי אופיס בגרסת 365 – וורד, אקסל ופאוארפוינט] בוורד 365 (וביישומי 365 אחרים), מיקרוסופט הוסיפו תכונה קטנה אך משמעותית – שמירה אוטומטית. כלומר, אנחנו עובדים ומיקרוסופט שומר ומסנכרן את עבודתנו באופן שוטף, ללא צורך בפעולה יזומה מצידנו. למה נדרש פוסט שלם כדי לספר לכם על זה? המשיכו לקרוא ותבינו. שמירה אוטומטית תפעל […]

לניהול דמויות ועלילה מאחורי הקלעים – נסו אקסל

בפוסט איך שהזמן רץ! נורית המליצה להיעזר בטבלה כדי לעקוב אחר ציר הזמן בסיפור, וכך לשמר אמינות עלילתית והיסטורית. זוהי הטבלה שנתנה כדוגמה, ושתשמש אותנו בהדגמות בהמשך: לא רק את ציר הזמן תרצו לנהל. ספר מכיל ממדים נוספים על דמויות ועל מאורעות, כולל פרטים ביוגרפיים, קשר בין דמויות וגם מאפייני אישיות ו/או מאפיינים גופניים ועוד […]