עבודה עם הערות

כשמסמך עובר בין המעורבים בכתיבה, כל אחד מהם יכול לבצע שינויים שמתועדים ב"עקוב אחר שינויים" (ראה "עקוב אחר שינויים": האקסטרות), אולם לא תמיד נרצה לבצע שינוי, אלא רק להעיר או לשאול או לבקש. למטרה זו קיימות הערות, שהן חלק בלתי נפרד מהקונספט של "עקוב אחר שינויים". העבודה בעזרת הערות ברורה, ועל כן לא אתעכב על […]

"עקוב אחר שינויים": האקסטרות

חשבתם שאתם יודעים איך עובדים במצב מעקב אחר שינויים? הרי מה הבעיה – לוחצים על כפתור "עקוב אחר שינויים", מתחילים מעקב ובבוא הרגע עוברים על השינויים ומאשרים או דוחים. בגדול – נכון, אבל… אני מהמרת שכל מי שיקרא את הפוסט הזה יגלה משהו חדש שרלוונטי לעבודתו, ואפילו יותר מאחד. פוסט זה הוא מעין קריאה מודרכת, […]

כל מה שרציתם לדעת על טבלאות, חלק ג'

I. המרת טקסט לטבלה (ולהפך) יש לנו טקסט קיים וצריך להעבירו לצורת טבלה? קלי קלות. בוחרים את הטקסט כולו, כולל סימן הפִסְקה האחרון (על כך ראו בפוסט זה שאנחנו לא רואים אותם לא אומר שהם לא קיימים!). תזכורת: נוכל לראות את סימן הפסקה אם נסמן בלשונית "בית", בקבוצת "פִסְקה", את "הצג הכול": סימן הפסקה נראה […]

כל מה שרציתם לדעת על טבלאות, חלק ב'

טיפים בנוגע לטבלאות עיצוב טבלה I. חלוקה שווה של שורות ושל עמודות למראה אסתטי ומקצועי, אפשר לבחור כמה עמודות או שורות (או אפילו תאים), ולהגדיר שיוקצה להן גודל זהה. מכרטיסיה תלוית־הקשר של הטבלה "פריסה" (הקיצונית ביותר, הצבועה בכחול), בקבוצת "גודל תא" בוחרים "פזר" "עמודות" או "שורות", על פי העניין II. שמירה על שורות הטבלה ביחד […]

כל מה שרציתם לדעת על טבלאות, חלק א'

יצירת טבלה: יותר מדרך אחת קיימות כמה דרכים ליצור טבלה. חלקן מיועדות לשימוש חד־פעמי, חלקן מתבססות על הגדרות שיצרנו מראש. חשוב להכיר את כולן, ולנצל את המתאימה ביותר לכל צורך. 3 דרכים לבניית טבלה מתוך תפריט שלב ראשון המשותף לכל הדרכים: מכרטיסיית "הוספה" בוחרים "טבלה". בונים את הטבלה באמצעות אחת משלוש הדרכים הבאות. דרך א': […]

שילוב אובייקטים גרפיים בטקסט

בעזרת וורד נוכל להפיק מסמכים מקצועיים ואסתטיים בעצמנו. רוב הפוסטים עד כה התרכזו בעבודה נכונה עם טקסטים. בפוסט זה מוצגת סקירה של הצד האסתטי של המסמך. יש מסמכים שכוללים אלמנטים ויזואליים המשולבים בטקסט. חשוב שנשלב את האובייקטים האלה באופן המתאים ביותר לצרכינו, וגם שנוודא כי מיקומם לא ישתנה במהלך עריכת המסמך. להלן סקירה של האפשרויות […]

תבליטים הם כל מה שתרצו

בעולם של עודף מידע וקשב שנחלק לכל כך הרבה דברים, מלמדים אותנו לכתוב בנקודות. מדובר, כמובן, בכתיבה של פוסטים, של מיילים, של שקפים וכדומה. מי שרק כותב סיפורת יכול לדלג לפוסט אחר. חזרנו לכתיבה בנקודות – אנחנו נדרשים להחליט אם להשתמש במִספור או בתבליטים. אפשר להיעזר בכללי אצבע: החלטנו – איך נבצע? בטרם אציג איך […]

סיומות של קבצים – סתם אותיות?

שמות של קבצים מורכבים משני חלקים, המופרדים ביניהם באמצעות נקודה: למשל: או אנחנו יודעים ש־docx פותח מסמך Word, xlsx פותח מסמך Excel ו־pptx פותח מסמך Powerpoint וכן הלאה. יש גם סיומות אחרות שמשמשות את התוכנות המוכרות: dotx הוא תבנית של Word, ובפתיחתה נפתח מסמך בהגדרות הייחודיות לתבנית. ppsx פותחת מצגת Powerpoint ישירות במצב הצגה (בניגוד […]

קיצור מקשים 5 – מייד תרגישו בהבדל!

חלק 5: בואו נכין לבד, במקום לקבל מן המוכן עבודה נכונה כוללת את קיצור הזמן הנדרש לביצוע פעולות חזרתיות. לשם כך נועדו קיצורי מקשים. קיימים קיצורי מקשים שחוסכים כל כך הרבה עבודה, שאני לא יכולה בלעדיהם. בסדרת הפוסטים קיצורי מקשים – זה כל ההבדל! אני מספרת על קבוצה של קיצורים שעונים על הגדרה זו. זהו […]

קיצור מקשים 4 – מייד תרגישו בהבדל!

חלק 4: מקשי פונקציה עבודה נכונה כוללת את קיצור הזמן הנדרש לביצוע פעולות חזרתיות. לשם כך נועדו קיצורי מקשים. קיימים קיצורי מקשים שחוסכים כל כך הרבה עבודה, שאני לא יכולה בלעדיהם. בסדרת הפוסטים קיצורי מקשים – זה כל ההבדל! אני מספרת על קבוצה של קיצורים שעונים על הגדרה זו. זהו הפוסט הרביעי בסדרה של 5 […]